大家賃貸ノート
書類の作成方法
契約一覧から契約書類の作成・PDF保存までを、実際の操作順に沿って解説します。
事前に確認しておくこと
書類の作成方法は、新規契約の作成を終えている場合のみ進められます。
書類作成や登録をスムーズに作成するために、先に以下の登録を完了させておくことをおすすめします。
物件詳細で「契約一覧」を開く
物件詳細画面の「契約」セクションにある「契約一覧」をタップします。対象物件に紐づく契約の一覧画面へ進みます。
書類を作成したい入居者を選ぶ
入居者一覧から対象の入居者カードをタップします。詳細画面に遷移します。
契約詳細の「書類」タブを開く
契約詳細のタブから「書類」を選択します。重要事項説明書・賃貸借契約書・特約覚書など、書類ごとのカードが表示されます。
「テンプレートで作成」をタップ
作成したい書類カード内の「テンプレートで作成」をタップします。書類編集画面（雛形）に進みます。テンプレートがない場合、作成ではなくドキュメントをクラウドに保存することになります。
必要項目を確認・入力する
当事者、物件情報、契約期間、賃料、特約などの内容を確認し、空欄や不足箇所を入力します。内容はご自身の判断と責任でご確認ください。
右上メニューから出力方法を選ぶ
編集画面右上のメニュー（…）を開きます。下書き保存、PDFプレビュー、編集用書き出し、確定 + PDF保存を選択できます。編集用に書き出しを選択すると、内容を編集可能な状態で保存できます。この場合はpagesなどで編集を行なってフォルダにpdfで保存してアップロードできます
PDFをプレビューして保存する
PDFプレビューで体裁と内容を確認し、問題なければ保存します。最終版として残す場合は「確定 + PDF保存」を利用します。
書類タブで作成済みファイルを確認
契約詳細の「書類」タブに戻ると、作成した書類の項目にアイマークが表示されます。アイマークを押すと詳細が確認できます。必要に応じて「差し替え」から更新できます。
作成される書類サンプル
実際に作成される書類イメージとして、以下のPDFサンプルをダウンロードまたは展開して確認できます。
書類作成時の補足
- 各PDFの内容は、入居者情報と登録済みの物件・部屋情報を参照して自動でセットされます。
- 内容を編集したい場合は、WordやPagesのように編集可能なファイル形式でダウンロードして自由に編集できます。
- 作成したPDFはクラウドに保存され、書類タブからいつでも確認・差し替えが可能です。