ツール・比較
家賃管理、Excelとアプリどっちがいい？個人大家の選び方
🗓 最終更新：2026年⏱ 読了 約6分👤 想定読者：Excel管理から移行を検討中の大家
家賃や経費の管理を、Excel（や手書きノート）でやっている大家は多いはず。「アプリに変えたほうがいいのかな？」と気になりつつ、慣れたExcelから移るのは少し勇気がいりますよね。この記事では、Excelとアプリのそれぞれの良いところ・つまずきやすい点を公平に比較します。結論は「人による」── あなたがどちらに向いているか、判断できるように整理します。
はじめにお読みください： 本記事は管理方法の選び方に関する一般的な情報提供です。特定の製品を一方的に評価するものではありません。税務・法務の判断は専門家に、各ツールの最新仕様は各提供元の情報をご確認ください。
1.Excel・手書きの「良いところ」
まず正直に言うと、Excelや手書きノートには、ちゃんと良いところがあります。
- 無料・追加コストがかからない（すでに使っている）
- 自由度が高い（自分の好きな様式を作れる）
- 慣れている（操作に学習コストがない）
- 戸数が少なければ、これで十分回ることも多い
「Excelで回っているなら、無理に変える必要はない」── これは本当です。大切なのは、自分の状況に合っているかどうかです。
2.Excel・手書きで「つまずきやすい点」
一方で、戸数が増えたり、書類が増えたりすると、次のような場面でつまずきやすくなります。
- 検索性：「あの契約の更新料いくらだった？」を探すのに時間がかかる
- 書類との分離：契約書PDFや領収書画像が、家賃データと別々に保管されてしまう
- 期限管理：更新・保険・点検などの期限を、自動では知らせてくれない
- 属人化：自分にしか分からない様式・運用になりがち（家族が引き継げない）
- 入力の手間：外出先のスマホでサッと記録、がやりにくい
- 関数・式の事故：うっかり数式を壊しても気づきにくい
3.アプリが向くケース・Excelで十分なケース
アプリが向くケース
- 戸数が増えてきた／これから増やす
- 契約書・領収書も一緒に管理したい
- 更新・保険などの期限を逃したくない
- 外出先や移動中にスマホで記録したい
- 将来、家族に引き継げる形にしたい
Excelで十分なケース
- 戸数がごく少なく、当面増やす予定がない
- 書類は別途きちんと管理できている
- Excelの様式・運用が完成していて不満がない
- PC中心で、スマホ入力の必要を感じない
4.判断チェックリスト
次の項目に多く当てはまるほど、アプリへの移行を検討する価値があります。
- 確定申告のたびに、領収書や契約書を探し回っている
- 家賃の入金確認が、通帳とExcelの往復になっている
- 更新・保険・点検の期限を、うっかり逃したことがある
- 契約書PDFや領収書が、データと別の場所にバラバラにある
- 外出先でも、スマホでサッと記録したい
- いつか家族に引き継ぐことを考えると不安がある
5.移行するなら、いつ・どう始める？
移行するなら、新しい年度や、新しい物件・契約のタイミングが始めやすいです。すべてを一度に移す必要はありません。まずは1物件ぶんを登録してみて、使い心地を確かめるのがおすすめです。
「Excelが悪い」のではなく、「自分の状況に合うほうを選ぶ」── それだけのことです。戸数や書類が増えて限界を感じてきたら、一冊にまとめる選択肢を思い出してください。
Excelで限界を感じたら、一冊にまとめる選択を
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