確定申告に向けて、今から家賃と経費を記録し始める手順

1. なぜ「今から」なのか
2. ステップ1：まず登録すること（物件・契約・家賃）
3. ステップ2：経費・領収書を「その都度」ためる
4. ステップ3：申告期に「出力するだけ」の状態にする
5. 今からでも間に合う ── 最初の一歩

1.なぜ「今から」なのか

確定申告がつらいのは、一年分の作業を直前にまとめてやるからです。領収書を探し、家賃の入金を通帳でさかのぼり、契約の条件を確認し……。これを2〜3月に一気にやろうとすれば、誰でも消耗します。

逆に、日々こまめに記録しておけば、申告期にやることは「集計済みのデータを書き出すだけ」になります。一回あたりは数十秒。これを今から積み重ねるだけで、来年の申告期がまるで変わります。

2.ステップ1：まず登録すること（物件・契約・家賃）

最初にやるのは、賃貸経営の「土台」を登録することです。これは一度やれば終わりです。

• 物件：建物の基本情報（所在地・構造・部屋数など）
• 部屋（ユニット）と入居者：誰がどの部屋に住んでいるか
• 契約：家賃・共益費・駐車場代・敷金・契約期間など

ここまで登録すれば、毎月の家賃がいくら入るべきかが分かり、入金の記録がスムーズになります。

3.ステップ2：経費・領収書を「その都度」ためる

土台ができたら、あとは日々の記録を習慣にするだけです。ポイントは「イベントが起きた瞬間」に記録すること。

• 家賃が入ったら：その場で1タップ「入金済」に
• 経費を払ったら：領収書をその場で撮影して保存
• 修繕したら：内容と金額をメモ

スマホひとつで完結するので、通勤中でも、昼休みでも、寝る前でも記録できます。「あとでまとめて」をやめて「その都度ちょっと」に変えるだけで、ためこみがなくなります。

4.ステップ3：申告期に「出力するだけ」の状態にする

都度記録ができていれば、申告期には特別な作業は要りません。一年分の家賃と経費はすでに集計済み。あとは収支内訳書ベースのデータを書き出して、税理士に渡すか、自分で申告書を作るだけです。

5.今からでも間に合う ── 最初の一歩

「もう年の途中だから、今さら……」と思う必要はありません。今から記録を始めれば、残りの期間ぶんは確実に楽になりますし、来年はまるまる一年ぶんが整います。大切なのは、完璧を目指さず「まず最初の物件を1件登録する」こと。その一歩さえ踏み出せば、あとは流れに乗るだけです。

1. 物件を1件登録する
2. 部屋・入居者・契約を入れる
3. 今月の家賃の入金を記録してみる
4. 次に払った経費の領収書を撮ってみる

ここまでやれば、もう「記録する大家」の仲間入りです。来年の確定申告を、ぜひ「出力するだけ」で迎えてください。

※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、税務に関する個別の助言ではありません。申告の方法・判断は税理士・税務署、国税庁の公式情報をご確認ください。