賃貸経営の書類、何を何年残す？保存期間早見表

01カテゴリ別 保存期間 早見表

賃貸経営の主な書類を、カテゴリ別に整理しました（保存期間は一般的な目安です）。

これはあくまで目安です。判断に迷う場合や、税務上重要な書類は、長めに残しておくほうが安全です。

02保存期間の「起算点」の考え方

意外と迷うのが、「いつから数えて何年か」という起算点です。カテゴリによって考え方が異なります。

「作成日から◯年」とは限らない点に注意しましょう。起算点を意識しておくと、保存期限の管理がぐっと正確になります。

• ▸契約関係：多くは「契約終了後」から数える（時効などを考慮）
• ▸金銭・帳簿関係：申告期限の翌日など、税務上の起算点がある
• ▸退去関係：「退去後」から数える
• ▸保険関係：「保険終了後」から数える

03とくに注意したい書類

「長く残すべきもの」と「不要になったら消すべきもの」の両方がある、という点がポイントです。

• ▸帳簿・領収書（税務関係）：法令上の保存義務があるため、自己判断で早く処分しない
• ▸契約書・特約：トラブル時の拠りどころ。契約終了後も一定期間は必ず保管
• ▸本人確認書類など個人情報：逆に、不要になったら適切に削除を検討（→ 個人情報の記事）

04電子保存と紙原本の関係

05保存期限を「自動で管理する」

カテゴリごとの保存年数や起算点を、毎回自分で覚えておくのは大変です。大家賃貸ノートでは、書類を登録するときにカテゴリを選ぶと、保存期限が自動で算定され、「なぜその期限か」という理由まで日本語で表示されます。

この早見表を「アプリが自動でやってくれる」イメージです。保存期限を意識しながら、必要なものだけを安全に残しておきましょう。