契約満了6ヶ月前にやること（更新・更新拒絶の通知）

01普通借家と定期借家で異なる「通知のタイミング」

契約の種類によって、満了に向けた動き方が異なります。

いずれも「満了の少し前」ではなく、数ヶ月前から準備しておくのが安心です。

• ▸普通借家：更新を拒絶する場合、一定期間前までの通知が必要とされます。ただし、通知だけでは更新拒絶はできず正当事由も必要です（→ 正当事由の記事）。更新する場合は、条件の確認・合意を進めます。
• ▸定期借家：期間満了で終了しますが、契約期間が一定以上の場合、満了前の所定の期間に終了の通知が必要とされることがあります。継続してもらう場合は再契約の手続きを取ります（→ 定期借家の記事）。

02満了6ヶ月前に確認すること

目安として、満了の半年前くらいには次のことを確認しておきましょう。

半年あれば、入居者とのやりとりや、必要なら専門家への相談にも余裕をもって対応できます。

• ▸入居者に継続の意思があるか
• ▸更新する場合の条件（家賃・更新料など）
• ▸更新の区分（自動更新／合意更新／更新なし）と契約内容の整合
• ▸更新しない場合の段取り（通知の時期・方法、専門家への相談）

03更新する場合：更新合意書を残す

更新する場合は、更新後の条件を明確にし、更新合意書などの書面で残しておくことが大切です。「口頭でなんとなく更新」だと、後で条件をめぐって争いになることがあります。更新のたびに書面を残し、契約にひもづけて保存しておきましょう。

大家賃貸ノートでは、更新合意書のひな型を作成でき（法的有効性は保証しません）、各更新の書類を契約にひもづけて蓄積できます。

04更新しない場合：正当事由・終了通知の注意

更新しない（退去してもらう）場合は、契約種別ごとの注意があります。

• ▸普通借家：通知期限を守るだけでなく、正当事由が必要。立ち退きを検討するなら早めに専門家へ。
• ▸定期借家：終了通知の時期・方法に注意。継続なら再契約の手続き。

05通知と書類を「仕組み」で管理する

更新対応で失敗しないコツは、「満了日を登録して通知に任せる」＋「更新のたびに書類を残す」の2点に尽きます。これを仕組みにしておけば、毎回慌てずに済みます。契約満了・更新は、年間スケジュール（→ 年間スケジュールの記事）の中でも特に見落としやすいポイントなので、通知での管理が効果的です。