定期借家契約の「事前説明書面」、抜けると普通借家になる落とし穴
「期間が来たら確実に契約を終わらせたい」── そんな目的で定期借家契約を選ぶ大家は少なくありません。ところが、定められた手続きが一つでも抜けると、せっかくの定期借家が「普通借家」とみなされ、契約が自動で続いてしまうという重大な落とし穴があります。とくに見落とされやすいのが「事前説明書面」。この記事では、定期借家に必要な手続きと、抜けたときに何が起きるか、そして抜け漏れを防ぐ方法を整理します。
1.定期借家と普通借家の違い（更新の有無）
賃貸借契約には大きく「普通借家契約」と「定期借家契約」があります。最大の違いは更新の有無です。
「期間が来たら確実に終了させたい」という大家のニーズに応えるのが定期借家です。ただし、その効力を得るには法律で定められた手続きを正しく踏む必要があります。
2.定期借家に必要な2つの手続き（借地借家法38条）
定期借家契約を有効に成立させるには、借地借家法38条に基づき、おもに次の2点が必要とされています。
- 事前の書面（または電磁的記録）による説明：契約を結ぶ前に、「この契約は更新がなく、期間満了で終了する」旨を、契約書とは別の書面などで借主に説明すること
- 書面（または電磁的記録）による契約：定期借家契約そのものを、書面または電磁的記録で締結すること
ポイントは①の「事前説明書面」です。これは契約書に「更新がない」と書いてあるだけでは足りず、契約に先立って、独立した書面で説明することが求められる、という点が見落とされがちです。
3.事前説明書面が抜けるとどうなる？
ここが最大の落とし穴です。事前説明の手続きが適切に行われていないと、その契約は「定期借家」としての効力を持たず、普通借家契約とみなされるとされています。
つまり、大家としては「期間満了で終わるはずだった」契約が、普通借家として更新されてしまう可能性があるということです。こうなると、契約を終了させるには「正当事由」が必要になり、当初の目的（確実な期間満了での終了）が達成できなくなります。
「定期借家のつもりが、実は普通借家だった」── これは事後的に取り返しがつきにくい、重大な事故です。だからこそ、契約を作る段階で手続きの抜けをなくすことが決定的に重要になります。
4.「重要事項説明」とは別物 ── 混同に注意
「事前説明書面」と混同されやすいのが、「重要事項説明（重説）」です。この2つは別物です。
- 定期借家の事前説明書面：「更新がなく期間満了で終了する」ことを、貸主（大家）側が契約前に説明するための書面
- 重要事項説明（重説）：宅地建物取引業者が仲介する場合に、宅地建物取引士が行う説明。大家自身が行うものではありません
大家賃貸ノートは、大家本人が扱う書類（事前説明書面など）の記録・ひな型作成には対応しますが、重要事項説明書は宅建業者の専管領域のため対象外としています。役割の線引きを明確にすることも、安心して使ってもらうための設計です。
5.契約作成時に確認を「強制」する仕組み
事前説明書面の抜けは、「知らなかった」だけでなく「うっかり忘れた」でも起こります。これを防ぐには、契約を作る瞬間に確認を強制する仕組みが有効です。
大家賃貸ノートでは、契約作成ウィザードで契約種別を「定期借家」にすると、事前説明書面に関するチェックが強制的に表示されます。確認をスキップして契約を進められないため、「手続きの抜け」を構造的に防げます。さらに、定期借家の事前説明書面のひな型をアプリ内で作成することもできます（ひな型であり、法的有効性を保証するものではありません）。
大家賃貸ノートは、定期借家を選ぶと事前説明書面のチェックを強制し、事前説明書面のひな型作成にも対応します。普通借家・定期借家の契約情報、特約、関連書類を契約ごとに一冊で管理。重要事項説明は対象外という線引きも明確です。まずは無料でお試しください。
App Storeで大家賃貸ノートを見る※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法律に関する個別の助言ではありません。契約書・事前説明書面の作成や有効性については弁護士・宅地建物取引業者などの専門家にご確認ください。制度の解釈は変更される場合があります。
1980年生まれ、福岡県出身。西南学院大学卒業。３児の母。子育てをしながら義母の不動産会社のサポートを行っている。