Excel家賃管理の限界を感じたら、
大家賃貸ノートへ。

物件カルテと、ユニット単位の状態管理

物件はカルテ形式で構造・築年・延床面積・取得年月日まで保持。各部屋（ユニット）は「入居中／空室／修理中／募集中」のステータスを持ち、入居率がひと目で把握できます。

• 構造（木造／RC／S造／SRC造）・新耐震/旧耐震
• 延床面積・敷地面積・用途地域
• 取得年月日・取得価額（減価償却の手入力用）
• 火災保険／施設賠償／消防点検／給水タンク清掃の記録
• 鍵本数・交換履歴・シリンダー交換費用

保証人の極度額まで、構造化して保持

民法改正（2020年4月）以降、個人を連帯保証人とする場合は書面での極度額明示が必須です。大家賃貸ノートは極度額を必須フィールドとして保持し、入力漏れを防ぎます。

• 氏名・フリガナ・電話・メール
• 緊急連絡先（第三者同意取得チェック付き）
• 連帯保証人の極度額（個人保証時は必須）
• 保証会社プラン・契約期間・保証料
• 本人確認書類は「保管フラグ」のみで原本は別途

普通借家／定期借家、両方に対応

定期借家は事前説明書面（借地借家法38条）が欠けると普通借家とみなされる重大論点。大家賃貸ノートは契約作成時にチェックリストで強制確認します。

• 賃料・共益費・町会費・駐車場代を分離記録（駐車場は消費税課税）
• 敷金・礼金・更新料・保証金・前家賃を構造化
• 支払日・支払方法（口座振替／銀行振込／保証会社代行）
• 特約・覚書を契約に紐付けて自由記述＋タグ
• 重説／契約書／更新合意書をスロットで保存

入金ステータスは5段階で記録

「入金済／一部入金／未入金／滞納／保証会社代位弁済」の5段階で月次ステータスを管理。滞納日数の自動カウント機能はありますが、入居者への自動督促送信は弁護士法72条への配慮から実装しません。

• 月別×物件別×入居者別の家賃台帳
• 振込確認日・前家賃の取扱い
• 滞納日数の自動カウント（本人通知のみ）
• 督促履歴の手動記録欄（保証会社への連絡用）
• 遅延損害金の任意計算

勘定科目・インボイス番号まで構造化

修繕費／租税公課／損害保険料／減価償却費／管理諸費——不動産所得用の勘定科目で記録。取引先ごとに適格請求書発行事業者番号（T+13桁）も保持できます。

• 12カテゴリの勘定科目（修繕費／租税公課／損害保険料／減価償却費／借入金利子／管理諸費／水道光熱費／広告宣伝費／通信費／交通費／支払手数料／雑費）
• インボイス／非インボイスの区分フラグ
• 税区分（課税／非課税／不課税／免税）
• 領収書画像を経費レコードに直接添付
• 物件・ユニット紐付け

※レシート画像保存は電帳法スキャナ保存制度の要件（タイムスタンプ等）は未充足のため、紙原本は別途7年間保管してください。

設備単位の修理履歴で、次の交換時期も見える

給湯器・エアコン・コンロといった設備マスタを持ち、設置年・耐用年数・点検履歴を時系列で記録。10年スパンで「次の交換時期」が予測表示されます。

• 費用負担区分（賃貸人負担／賃借人負担／通常損耗／善管注意義務違反）
• 業者名・登録番号・緊急連絡可否
• 見積書・請求書・領収書の3点を紐付け保存
• 保険適用の有無（火災保険・施設賠償）
• 資本的支出 vs 修繕費の区分タグ（税務影響大）
• 賃借人による修繕（民法607条の2）の記録欄

保存期間が、書類ごとに自動で算定される

重説は契約終了後5年、契約書は契約終了後10年、修繕の見積書・請求書は10年、家賃台帳は7年——書類カテゴリごとの推奨保存年数を自動で表示します。

• 契約関係／金銭関係／修繕関係／保険関係／登記・税務／点検関係／退去関係の7カテゴリ
• カテゴリ×物件×契約の3軸絞り込み
• PDFプレビュー（PDFKit）
• iOS Files・iCloud Driveとの連携
• Signed URL／private bucketでクラウド保存

法定の節目を、すべてローカル通知で

通知は大家本人のローカル通知のみ。入居者宛の自動送信は一切実装していません（弁護士法72条への配慮）。

• 契約満了6ヶ月前（普通借家：更新拒絶通知期限）
• 契約満了1年〜6ヶ月前（定期借家：終了通知期限）
• 火災保険更新（30日前）
• 消防設備点検（年2回）
• 固定資産税納付期限（年4回）
• 確定申告期間（2/16〜3/15）
• 敷金返還期限（退去から原則1ヶ月）

5種類の確定申告書類を出力

1年間の記録を、税理士・自己申告者が使える形式に変換します。すべての出力ファイルには「税務判断はご自身または税理士にご確認ください」の免責文が自動挿入されます。

• 収支内訳書（不動産所得用）対応CSV
• 物件別損益サマリーPDF
• 勘定科目別集計CSV
• 家賃台帳PDF（年単位）
• 領収書PDF/画像を物件別ZIP（{年度}/{物件名}/...の階層）
• 文字コードはUTF-8 BOM（Excel直開き）／Shift_JISの選択式
• エクスポート履歴は90日保存、再ダウンロード可